06-28781233 jaap@excel4u.nl

Excel goed gebruiken bespaart tijd en geld

%

"Minder fouten om uit te zoeken" Thanx! Fanny

%

"Meer tijd voor mijn klanten" Jaap

Excel4u voor Excel training programmas en advies

Zet Excel op een goede manier in om uw rekenwerk en vele andere werkzaamheden te verlichten.
U zult zien, Excel kan u op verschillende manieren écht zoveel tijd besparen.

Voorbeelden van oplossingen in Excel

Excel Rekentools

Excel is een aanvulling op veel bestaande programma’s die bepaalde berekeningen niet kunnen maken. Daarom kan Excel uw nieuwe rekenmachine worden.

Voordelen van een rekentool op maat:

  • Reken precies uit wat u wilt in luttele seconden.
  • Deze tools zijn erg goed dynamisch te maken, zodat in een oogopslag de berekeningen vanuit verschillende disciplines te maken zijn.
  • Maak de resultaten extra inzichtelijk door bijvoorbeeld het gebruik van grafieken.
  • Koppelingen mogelijk met andere systemen als input voor de berekeningen zijn doorgaans gemakkelijk te maken.

Offerteprogramma

Indien u veel offertes per periode verstuurt, of erg veel handelingen moet verrichten voordat u een offerte kunt versturen, is een geautomatiseerd Excel offerteprogramma aan te bevelen.

Voordelen van een Excel offerteprogramma op maat:

  • Maakt snel offertes door makkelijke invoervelden.
  • Koppelingen mogelijk met andere systemen met klantgegevens, product- en of prijsdatabases.
  • Aanpassingen in bovenstaande gegevens kunnen automatisch worden verwerkt.
  • Alle mogelijkheden aanwezig voor opslagen, kortingen en margeberekeningen
  • Slaat alle offertegegevens op, dus verschillende overzichten voor het management zijn snel te maken.

Facturen

Verstuurt u regelmatig handmatig gemaakte facturen? En laat u alle facturen door een derde voor u invoeren?
Bespaar op deze handelingen door een factuurprogramma op maat.

Voordelen van een Excel factuurprogramma op maat:

 

  • Maakt snel facturen in Excel door makkelijke invoervelden en koppelingen met de benodigde gegevens (bijvoorbeeld klantgegevens)
  • Slaat alle factuurgegevens op, dus verschillende overzichten voor een accountant zijn snel te maken.
  • Kan de af te dragen BTW bijhouden per periode
  • Slaat gemaakte facturen meteen op als PDF
  • Met enkele administratieve uitbreidingen (bijvoorbeeld: crediteuren) is de gehele BTW-aangifte geregeld.

Administratie

Elke ondernemer is anders. Kleinere bedrijven en zeker ook ZZP’ers hebben vaak specifieke kenmerken waardoor standaardprogramma’s niet meer voldoen.

Voordelen van een administratie in excel op maat:

  • Altijd snel overzicht van hoe u er financieel voor staat
  • Houdt precies de zaken bij die u wilt bijhouden.
  • BTW-aangifte wordt erg eenvoudig
  • Alle ingrediënten voor jaarrekeningen en belastingaangiften op een presenteerblaadje

Of zet een Excel oplossing in voor:

Excel Urenregistratie

De mogelijkheden om naast puur het bijhouden van het werkschema / uren in een urenregistratie / personeelsplanning zijn bijna eindeloos.

Voordelen van een Urenregistratie / Personeelsplanning op maat:

  • De geregistreerde uren kunnen voor productiviteitsberekeningen gebruikt worden, maar kunnen ook als uren op een factuur naar voren komen, of beiden.
  • Aan een invoer vanaf papier komt een einde. Veel mogelijkheden om dit te vereenvoudigen en te versnellen.
  • Koppelingen mogelijk met andere systemen met bijvoorbeeld de personeelsgegevens.

Excel Personeelsplanning

De mogelijkheden om naast puur het bijhouden van het werkschema / uren in een urenregistratie / personeelsplanning zijn bijna eindeloos.

Voordelen van een personeelsplanning op maat:

  • De geregistreerde uren kunnen voor productiviteitsberekeningen gebruikt worden, maar kunnen ook als uren op een factuur naar voren komen, of beiden.
  • Aan een invoer vanaf papier komt een einde. Veel mogelijkheden om dit te vereenvoudigen en te versnellen.
  • Koppelingen mogelijk met andere systemen met bijvoorbeeld de personeelsgegevens.

Excel Managementrapportages

Data is maar data. Op velerlei manieren kan Excel data omzetten naar wat voor u beleidsinformatie wordt, waarmee u uw beslissingen kunt ondersteunen.

Voordelen van een managementrapportage op maat:

  • Maakt een selectie uit de grote hoeveelheid aan beschikbare data.
  • Geeft precies de indicatoren weer in de vorm dat u ze wilt gebruiken en wilt laten zien.
  • Koppelingen mogelijk met andere systemen voor periodieke updates.
  • Dashboard geheel naar eigen idee in te richten. Veel dynamiek mogelijk een dashboard op maat.

Beursanalyses in Excel

Voordelen van Excel i.c.m technische analyse:

  • Maak gebruik van uw eigen indicatoren en zet ze precies in zoals u als belegger opereert.
  • U kunt beursdata geautomatiseerd in uw eigen beleggingstool inladen of downloads makkelijk laten bewerken.
  • Neemt in uw rendementsberekeningen aan- en verkoopkosten direct mee.

Staat jouw gewenste oplossing er nog niet bij?
Bespaar ook energie, tijd en geld met Excel4U.

6 redenen om voor Excel4U te kiezen

}

Tijdbesparend

Boek tijdwinst door tijdrovende processen te automatiseren.

Effectief

Haal dat uit Excel wat u nodig heeft.

Makkelijk

Niet klungelen met formules, maar een kant-en-klare applicatie op maat.

Betrouwbaar

Stabiele toepassingen en een partner die meedenkt.

Kostenbesparend

Geen dure licentiekosten maar het gemak van een standaard Office-pakket.

Teamsport

Je hoeft geen eigen Excel expert in huis te hebben of zelf je kennis bij te houden!
Dit zeggen onze klanten:

Excel4u werkt voor alle bedrijven –klein en groot- met eenvoudige en complexe Excel-vraagstukken, maar ook vereniging of particulier. Voor iedereen die zelf geen geavanceerde Excel kennis in huis kan of wil hebben en daarom de ondersteuning uitbesteedt. Onze klanten zitten in heel Nederland en in allerlei branches en sectoren.

Staat uw recensie er nog niet bij?

Eventz

Excel4U haalde enkele stappen uit ons calculatie- en facturatieprogramma en voegde optimalisering toe.
Voor ons team zijn de procedures versimpeld. En daarnaast werkt het programma sneller en stabieler.
Jaap, naast dat je een betrouwbare meedenker bent, bedankt voor de snelle en goede service!

Rene Huijbregts

Director, EventZ Nederland BV

Multicount

Wij doen inmiddels geruime tijd zaken met Jaap, wij werken veel met Excel en hebben daarom regelmatig te maken met diverse complexe vraagstukken. Gelukkig weet Excel4U deze altijd goed en snel op te lossen voor ons.
Wij vinden het zeer fijn om met Excel4U samen te werken, altijd goed bereikbaar ook buiten kantoortijden.

Can Erkci

Partner, Multicount-Sneltel

Sumcity

Ecxel4U helpt ons en onze klanten door rekenmodellen sneller, veiliger en meer gebruiksvriendelijk te maken. Dit doen ze door slimme formules en state-of-the-art macro’s aan onze modellen toe te voegen. Hierdoor zijn onze rekenmodellen professioneel inzetbaar en zijn wij in staat om snel op vragen van onze kanten in te spelen. Excel4U is zeer servicegericht, staat altijd voor ons klaar en denkt actief met ons mee.

Pascal Sijstermans

Partner, Sumcity Advisory

logo-sopressed

Ieder zijn vak. Ik kan in Excel nog wel kolommen optellen en checklistjes maken. Verder ben ik niet zo cijfermatig ingesteld. Voor mij een verademing om een bestandje te hebben dat ik keer op keer kan gebruiken en dat me veel tijd maar vooral energie bespaart. Wat Jaap met Excel doet: voor mij abacadabra. En erg fijn dat dit ook in gewone taal en op eigen tempo kan worden uitgelegd.

Fanny Veldmeijer

Ondernemer, SoPressed

In één woord FANTASTISCH!

Voor onze planning hadden we een simpele spreadsheet. Het was veel werk om wijzigingen door te voeren en het geheel had een grote foutmarge. Dit moest verbeterd worden.

Ik liep snel tegen een beperkte Excel kennis aan. Dus gaan zoeken naar hulp en uitgekomen bij Jaap.
Jaap Hoes heeft zichzelf overtroffen. De eisen lagen hoog en het wensenpakket nog hoger.

De kosten hebben we binnen budget kunnen houden en de geleverde meerwaarde is hoger dan verwacht. Ik kan iedereen de samenwerking met Jaap aanraden.

Sebastiaan Viezee

Vestigingsmanager, MijnStudent Utrecht

Hulp bij Excel – onze diensten

Excel4u biedt u betrouwbare maatwerkoplossingen op basis van Microsoft Excel en ondersteunt u in het optimaal gebruik van Excel voor uw bedrijfsvoering. Excel is een overvolle gereedschapskist waarmee veel administratieve, reken- en managementtaken geautomatiseerd en gevisualiseerd kunnen worden. Wij kiezen daaruit het juiste instrument en stemmen het af op uw wensen. Bijvoorbeeld door het te koppelen aan andere software of databases, zoals Access, of door slimme macro’s te ontwikkelen (in Visual Basic – VBA)  en applicaties om eenvoudig rapportages te maken.

Excel4u biedt u uitgebreide, flexibele dienstverlening op het gebied van Excel:

Maatwerkoplossingen en tools

De maatwerktoepassingen van Excel4u vergemakkelijken allerlei taken: boekhouding, facturen en offertes, personeels- en projectplanningen, rekenmodellen, kostprijscalculaties, voorraadbeheer, financiële analyses en managementdashboards. Of maak gebruik van onze handige kant-en-klare tools zoals de postcode generator.

Uw bedrijf hoeft geen geavanceerde Excel kennis in huis te hebben om toch van de mogelijkheden van het pakket te profiteren.
Veel bedrijven beginnen enthousiast om Excel aan te passen hun wensen, maar geven het op als het ingewikkeld of tijdrovend wordt. Excel4u is Excel-specialist en ondersteunt op alle mogelijke vragen. Wij bouwen trefzeker stabiele toepassingen geheel op maat. Daarbij zijn we heel praktisch en we beschikken over een flinke dosis gezond verstand en denken mee met uw wensen.

Zo zorgen wij dat Excel écht voor u gaat werken.

Samen de ongebreidelde mogelijkheden van Excel voor uw bedrijf verkennen? Bel 06-28781233!

Training en advies

Als Excel-specialist geeft Excel4u uw mensen trainingen in het werken met Excel.

Toegespitst op uw situatie: van een basistraining of opfriscursus tot een gerichte training in het werken met de Excel-toepassingen die uw bedrijf gebruikt. En we geven advies hoe u Excel in uw organisatie het beste kunt inzetten.

Samen de ongebreidelde mogelijkheden van Excel voor uw bedrijf verkennen? Bel 06-28781233!

Hulp en support

Wie met Excel werkt, heeft vaak allerlei vragen.

Die beantwoorden we direct als dat binnen 5-10 minuten kan. Zonder kosten te berekenen, dat zien we als service. Voor ingewikkelder vraagstukken brengen we supportkosten in rekening. Dat zeggen we u altijd vooraf. Soms betekent dat het goed inrichten van de Excel-toepassing, of het op maat ontwikkelen van macro’s of complete toepassingen.
Daarnaast verzorgen we ook migraties naar hogere MS-Office versies.

Samen de ongebreidelde mogelijkheden van Excel voor uw bedrijf verkennen? Bel 06-28781233!

Excel4u

Maatwerkoplossingen & Tools

Werkwijze

Stap voor stap naar de u gewenste oplossing

Excel4U stelt uw wensen centraal, niet de software.

Excel Tools

Sneller werken

Automatisering en vereenvoudiging van terugkerende taken.

Interimopdrachten

Snel een Excel professional in huis om iemand te vervangen of uw team te versterken? Ook dat regelt Excel4 voor u.
WAT DOET EXCEL4U?
HULP & SUPPORT
REFERENTIES
LOCATIE